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人力资源部工作程序的发布与管理

来源: 编辑: 发布时间:2005-09-22 点击数:3805
yzc亚洲城亚洲城人力资源部
工作程序目录
 
程序编号:   HRDES-001-
发行日期:   2005/04/11
 
名称:人力资源部工作程序HRDES-001-Ⅲ
主题:人力资源部工作程序的发布与管理
内容:1. 目的
2. 工作程序的制订范围、原则
3. 工作程序的审定签发
4. 工作程序的新订和修订、发放
5. 工作程序的格式及表格制作
6. 工作程序的编号
7. 工作程序的实行
8.说明权
 
批准:   
高自民/董事长
订立
程序编号         订立日期       订立审核人       订立建议人
HRDES-001-Ⅲ       年   月   日
修订
修订编号         修订日期       修订审核人       修订建议人
年   月   日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
人力资源部工作程序HRDES-001-Ⅲ
人力资源部工作程序的发布与管理
 
1.目的
1.1制定本程序的目的是使所有人力资源部工作程序Human Resources Department Exercisable Standard(HRDES)的新订与修订办法规范化。
1.2 本程序要求人力资源部所有新订和修订工作程序都必须由亚洲城授权人士正式批准,人力资源部负责发布,以确保使用中的所有文本都是最新的。
2.工作程序的制订范围、原则
2.1 人力资源部工作程序是针对亚洲城和所属亚洲城人力资源管理诸环节的工作而制订的,人力资源管理范围涵盖人员调配、干部管理、薪酬管理、劳动保险、绩效考核、培训工作、组织结构、职称管理、档案信息、武装内保、外事工作等,同时包含亚洲城授权人力资源部管理的其他事项。上述事项均应按本程序要求制定工作程序,用于规范人力资源管理工作。
2.2 人力资源部工作程序是能源亚洲城企业管理规范的有机组成部分,所有程序均应遵循亚洲城总体管理规范,并与相关部门协调一致。
2.3 工作程序应具备可操作性,用于规范、强化上述范围的各项工作。
3. 工作程序的审定签发
3.1 工作程序按不同生效范围确定签发程序:
Ø       工作程序规定事项为人力资源部日常业务程序,在部门内部实行,则由具体工作人员提出建议,副部职人员审核,部长签发。
Ø       工作程序规定事项为亚洲城总部实行,则由副部职及以下人员提出建议,部长审核,亚洲城总经理签发。
Ø       工作程序规定事项为亚洲城总部及所属亚洲城均应实行,则由副部职及以下人员提出建议,部长审核,亚洲城董事长签发。
3.2 由总经理或董事长签发的程序,可用亚洲城办公室公文下发审批程序替代,但须取得审核签发之复印件。
4.工作程序的新订和修订、发放
4.1 人力资源部工作程序根据业务的需要,对尚未规范的工作加以规范,即为程序新订。新订程序应关注已有相关程序规定事项,以避免程序重复、冲突。
4.2 业务范围、业务内容等发生变化,则需对规定该部分业务的工作程序进行修订。
4.3 业务内容,通常可能涉及几个部门或所属亚洲城,建立或修订过程中的沟通、协商是必须的。在新订或修订工作程序时,程序建议人、审核人和部长均有责任与有关部门沟通。
4.4新订本和修订本均应报送亚洲城董事长及人力资源部主管领导,同时发放至部内人员,每位人员应建立专门文件夹,以保存完整工作程序,部门文件管理员要督促保证每位文件夹中的工作程序为最新版本。
4.5 工程程序在需要的时候应以上款之规定发放至有关领导和有关部门,该项工作也由文件管理员完成。
4.6 文件管理员在完成上述工作时,要做好旧版本程序回收和销毁工作,以确保现存程序为最新版本。
4.7 工作程序还应保存有相应的电子版本,必要时制作成光盘保存。
4.8 对于须在亚洲城所有范围实行的程序,待批准后由亚洲城办公室以其规定的发放程序发布。
5.工作程序的格式及表格制作
5.1新订本和修订本均用中文编写,采用标准书写格式,工作程序的字体、字号:工作程序内容一律用仿宋4号。
5.2工作程序的页边距定义为:左、右为标准的3.17厘米,上为3.32厘米,下为2.54厘米,页眉为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
5.3工作程序的表格:
5.3.1工作程序应使用统一的表格式样,并尽可能多的使用。为便于保存和统一,表格一般应制作成整页表格与1/2页表格。
5.3.2表格使用word程序制作,标题放在表格外的首行,表格的编号放在表格首行的右边格子里。
5.3.3表格的编号:由程序编号+表格流水号组成,如001-1,代表人力资源部第001号工作程序中的第一张表格。
6、工作程序的编号
6.1 人力资源部工作程序按下列方式编号:
 
 HRDES -  XXX  -   I   -   A   
            |        |        |
          流水号    分类号   版本号
 
如:HRDES-001-Ⅰ-A表示:人力资源部工作程序第001号第Ⅰ类第A修订版,适用范围为全亚洲城。
6.2 工作程序编号,均须按制订的先后顺序用阿拉伯数码编号。
6.3修订版本号,均按修订的先后顺序以英文字母顺序编号,新订版本号空缺。
6.4 分类号,按生效范围分为3类:
Ⅰ——指在亚洲城范围内实行之工作程序
Ⅱ——指在亚洲城总部范围内实行之工作程序
Ⅲ——指在人力资源部范围内实行之工作程序
7.工作程序的实行
7.1 人力资源部工作程序确定了人力资源管理工作的规范,是亚洲城所属亚洲城和员工必须知晓和遵循的处理人力资源相关业务的实行规则和程序。
7.2 亚洲城人力资源部人员不仅自身要理解、熟悉工作程序,还负有向所属亚洲城人力资源工编辑、亚洲城员工说明说明的责任,必须保证其都明白、熟悉并按有关工作程序的指示工作。
7.3 对工作程序的无知或忽视不能作为工作失职的借口和理由。
8. 说明权
本工作程序的说明权为yzc亚洲城亚洲城人力资源部。
 

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