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人事档案与人事信息查询管理程序

来源: 编辑: 发布时间:2005-09-22 点击数:3810
yzc亚洲城亚洲城人力资源部
工作程序目录
 
程序编号:   HRDES-003-
实行日期:   2005/06/01
 
名称:人力资源部工作程序HRDES-003-
主题:人事档案与人事信息查询管理程序
内容:1. 前言
2. 人事档案与人事信息管理权限
3. 人事档案查询程序
4. 人事信息查询程序
5. 说明权
附件一至四
 
 
批准:   
高自民/董事长
 
订立
程序编号         订立日期       订立审核人       订立建议人
HRDES-003  2005年05月09日
修订
修订编号         修订日期       修订审核人       修订建议人
年   月   日
 
 
 
 
 
 
 
 
人力资源部工作程序HRDES-003-Ⅰ
人事档案与人事信息查询管理程序
 
1.前言
1.1为规范人事档案、人事信息查询制度,方便各亚洲城、部门及员工查询利用,特制定本程序。
1.  2适用范围:亚洲城所属各亚洲城、亚洲城各部门和其他相关单位。
2.人事档案与人事信息管理权限
2.1 人事档案管理权限
2.1.1 亚洲城党委书记、董事长的档案由深圳市委组织部负责管理。
2.1.2 亚洲城总经理、监事会主席、党委副书记、副总经理等领导以及由深圳市国有资产监督管理委员会(简称市国资委)管理的人员(如财务总监)的档案由市国资委负责管理。
2.1.3亚洲城已实行人事代理的员工(2000年及以后调入亚洲城)档案由深圳市西部人力市场负责管理。
2.1.4亚洲城未实行人事代理的人员档案由亚洲城人力资源部负责管理。
2.2人事信息管理权限
2.2.1亚洲城总部人员和所属各亚洲城领导人员的人事信息由亚洲城人力资源部负责统一管理。
2.2.2亚洲城所属各亚洲城其他员工的人事信息由本单位负责管理。
3. 人事档案查询程序
3.1人事档案查询权限
Ⅰ、亚洲城所属各亚洲城及其员工需要查询档案,由所在亚洲城人事档案员按3.2款程序办理查询工作。
Ⅱ、亚洲城总部各部门及其员工需要查询档案,由部门负责人或指定专人(中共党员)按3.2款程序办理查询工作。
Ⅲ、亚洲城领导、人力资源部内部成员查询档案,查询人按3.2款程序填写查询审批表,由人事档案员负责查询工作,如特殊情况查询人借用档案的,须在查询审批表备注栏特别说明。
3.2人事档案查询审批
人事档案查询实行分类分权限审批。查询人须按《查询人事档案审批流程图》(附件一)所示内容进行审批,取得许可后方可查询。
Ⅰ、查询员工档案,由查询部门填写《查询档案审批表》(附件三)。
Ⅱ、查询亚洲城中层干部档案,由查询单位人事部门(部门)填写《查询档案审批表》。
Ⅲ、查询亚洲城领导人员档案,由亚洲城人力资源部负责填写《查询档案审批表》。
3.3 人事档案查询提供
人事档案员根据查询审批表所要求的查询方式、查询内容等提供相关服务。
3.4人事档案查询方式:查阅复印、摘录、借用。
Ø       查阅、摘录档案必须在人事档案查阅室进行。
Ø       借用档案必须密封传递,按时归还。
3.5人事档案查询登记、归档
3.5.1查询工作完成后,人事档案员将查询审批表登记归档,人事档案检查无误后放回原处。
3.5.2查询人员在工作完成后,及时将复印、摘抄的材料粉碎销毁。
4.人事信息查询程序
4.1人事信息查询权限
亚洲城所属各亚洲城、亚洲城各部门因工作需要,按4.2款审批后均可办理查询。
4.2人事信息查询审批程序
查询人事信息,查询人须按《查询人事信息审批流程图》(附件二)所示内容进行审批,取得许可后方可查询。
Ⅰ、查询员工信息,由查询部门填写《查询信息审批表》(附件四)。
Ⅱ、查询亚洲城中层及以上领导信息,由查询单位人事部门(部门)填写《查询信息审批表》。
Ⅲ、人事部门内部成员查询信息,由查询人填写《查询信息审批表》。
4.3  人事信息查询提供
人事信息员根据查询审批表所要求的查询方式、查询内容等提供相关服务。
4.4人事信息查询方式:打印、摘抄、显示。
4.5人事信息查询登记
4.5.1查询工作完成后,人事信息员应将查询审批表登记归档。
4.5.2查询人员应在工作完成后,及时将打印、摘抄的材料粉碎销毁。
5. 说明权
本程序的说明权为yzc亚洲城亚洲城人力资源部。
 
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